秘书工作总结的重要性(汇总19篇)

时间:2024-03-06 15:56:03 作者:MJ笔神

一个月的工作总结是对过去一段时间里的努力和付出的一种回顾和总结,能够激励我们更好地面对未来的工作。下面是一些精心整理的月工作总结范文,希望可以给大家带来一些启示和思路。

秘书工作的重要性

1、是辅助领导科学决策的必要条件。

作为“为上司创造最佳决策环境”的助手,秘书要能快速准确地为上司收集各种信息,从而能随时为上司的决策服务。

2、是企业联系上下、协调左右沟通内外的枢纽。

信息收集,是沟通的前提,只有准确的了解组织内外、上下的各种信息,才能有效地开展信息沟通工作。沟通是改变人们行为和调动人们积极性的重要手段。

秘书人员良好的信息收集工作,一方面可以及时了解到企业中上下级及各部门工作人员的工作状况、生活状况、思想动态、个人喜好、优缺点、适合职位等,为企业采取有效的措施,满足员工需求、调动积极性、联系上下级、协调左右的必要的准备工作;另一方面可以使企业能够及时、准确、全面、深入的了解到国内外的市场信息、竞争对手信息、国家政策法规、文化潮流、民俗民风、消费观念等。是企业内部实现目标一致、行动统一,对外抢占先机,引领市场发展,和国际经济市场发展接轨的前提条件。

秘书人员草拟文件,一方面要遵循领导的嘱咐,另一方面秘书也应该充分发挥主动性,利用更多鲜活的信息,让手中的文件更有说服力和权威性,内容能尽量的客观、全面、系统、真实。

1、集中体现了现代企业秘书的参谋职能,秘书的参谋辅助性是现代企业秘书工作的根本职责。现代企业秘书的参谋、辅助性也是智能化和事务化的高度统一。在我国市场经济的大环境中,各种复杂多变的相关因素使企业的生产经营、战略决策具有更大的挑战性、风险性和灵活性,使领导决策变得更加的复杂和困难。这一切深刻的变化将秘书工作,特别是秘书的信息收集工作推向一个全新的舞台。在这个舞台上,最能显示秘书人员风采和作用的,将不仅仅是鞍前马后的事务服务和洋洋洒洒的官样文章,而是为领导决策参谋服务的能力和技巧。

2、信息收集手段的先进性和多样化,科技的发展,为各行各业带来一缕缕春风。计算机、互联网、手机、报纸、广播等等传播媒介的迅速发展,提高了信息传播的速度,扩大了传播的范围,加强了信息的影响力。秘书人员则可以采用任何便利的手段快速的获取所需信息。

3、信息收集内容具有针对性和实用性,秘书人员在收集信息的过程中,一方面要考虑领导工作决策的需要,正确领会领导者的意图,及时的将国家政策和国内外政治、经济形势信息传达给领导者。另一方面则要立足大局某事,企业秘书工作以辅助领导科学决策和协助领导科学管理为主要职责。而领导管理的都是一个动态的大系统,一般来说,既有政治的、经济的,又有非政治的、非经济的;既有纵向的、历史的,又有横向的、现实的;既有宏观的,又有微观的。因此,现代企业秘书必须要做好企业内外的信息收集工作。

4、信息的收集范围充分体现了“点面结合”的显著特点,秘书工作方式的专业性及其工作内容的综合性,要求信息收集必须收集到典型的重要的信息,又要能够收集到连贯的,全面的信息,为辅助领导工作做好充分的准备。

工作总结的重要性

工作总结看似像是增加了工作量,实际里面的好处大家不见得真正了解。

只有在坚持一段时间后才会看出这样做的好处。

我们是脑力工作者,思维能力决定了我们的身价和收入。

如何提升自己的思维能力?这个不是靠课本可以学来的。

是靠日积月累在工作中的提升。

提升的快与慢,一是有先天因素存在,我们难以改变,更重要的一点是好的工作习惯能够让我们成倍的加速提升。

工作总结是一天工作下来,用自己的语言把遇到的问题说清楚。

用嘴说当然也是一种方式,但写的过程中,能够更加详尽的整理思路,注意修饰词汇。

为了更好的说明问题,我们会竭力寻找合适的词汇这个过程就是思维能力和逻辑能力的提升。

写出来的内容跟说出来的内容相比,写能够成倍的调动脑力。

写的工作花费时间更多,因为打字需要时间,缩短这个时间我们就需要更好的语言组织能力,用简洁的语言把问题说清楚,如果我们自己重视写出的内容,每写一行就会对自己默念几遍。

不但写的能力能够提升,说的能力也会不断提升。

电脑时代的书面表达能力不仅是文字,包括了图片,表格,视频媒体,优秀的文档能够大大提高沟通效率,甚至比说的效率还要高。

这些高效率的手段我们不能指望从课堂学到,只有通过过程,看到其他人更好的形式,慢慢学会并形成自己的风格。

美观的格式,优雅简洁的词句,缜密的逻辑,同样是你的门面。

每天的工作在大脑里面存在的时间根据不同人有不同的长度,但总是暂存的记忆,这个暂存记忆越长,我们下一步的工作效率越高。

如何延长暂存记忆,写就是一个很好的办法,俗话说好记性不如烂笔头。

写过的内容因为你写的过程,不断回忆和思考,记忆的更牢固,同时可以回查。

通过工具,比如outlook,能够增加后续,增加提醒,这些都不是用普通的本子能做到的。

抓紧时间放弃手写的习惯。

尽早成为高效人士。

通过信息沟通,可以减少重复劳动。

团队合作,大家个子在做自己的事情,难免发生重复造成效率低下,每天的'工作总结共享,相当于开了一个小会。

养成每天写总结,看其他人的邮件,回复邮件的习惯就能够即使掌握自己工作中需要改进的地方。

个人的工作能力就提升了。

信息沟通能够促使自己认真对待工作总结。

如果我们的工作总结只写给自己看,实际达不到提高的目的。

因为自己看不到自己需要提高的地方,只有不断分享,让别人指点,甚至挨骂,才能了解不足。

同时为了面子问题,我们也能够更加花精力来做。

开始需要人监督,习惯后就会主动分享你就变成大事了。

我们目前都是自己人,不要怕出丑,指出你不足的人是为了让你更强,是让你今后面对其他人的时候有个更好的门面。

真正的气场不仅仅是来自于外表,着装,更重要的是气质。

内在的越多,越自信。

通过日积月累的提升,你可以发现一段时间后,个人的综合能力在提升。

思维,逻辑,表达,写作,团队协同,软件操作…,就能够跟更高级别的人才沟通和学习,从而促使能力进一步提升,形成良性的循环。

是不是很憧憬?那么从现在开始,认真对待工作总结,我跟大家共同监督让我们大家尽快实现我们个人的目标。

工作总结重要性

1.客观性。

总结是对过去工作的回顾和评价,因而要尊重客观事实,以事实为依据.2.典型性。

很有现实意义,具有鼓舞,针砭等作用.3.指导性。

通过工作总结,深知过去工作的成绩与失误及其原因,吸取经验教训,指导将来的工作,使。

今后少犯错误,取得更大的成绩.4.证明性。

4---。

贯通式是围绕主题对工作发展的全过程逐步进行总结,要以各个主要阶段的情况,完成任。

紧凑,内容连贯的特点.4.标题式。

把总结的内容分成若干部分,每部分提炼出一个小标题,分别阐述.这种格式。

6---。

炼,使总结很快进入主体.主体。

是总结的主要部分,是总结的重点和中心.它的内容就是总结的内容.结尾。

或指出工作中的缺点和存在的问题.3.署名和日期

如果总结的标题中没有写明总结者或总结单位,就要在正文右下方写明.最后还要在署名的下面写明日期.四,工作总结写作的基本要求不论何种格式的工作总结,其写作都应遵循以下要求:

掌握客观事实,广泛占有材料。

这是写总结的基础.总结,就是总括事实,得出结论.没有事实就无法得出结论.总结的材。

料要准确,典型,丰富.写总结的人得。

8---合能力。

6、跟检过程无处不存在总结。

1、总结内容的真实性。

4、工作总结的说服力:实现数字与语言的有机结合三、总结的综合性。

找到中心思想,阐明观点。

四、总结的意义。

成就自己,提升部门!

1、总结自己,能快速找到自己的弱点与不足,是提高自己最快的手段。

2、总结工作,能找到下一步工作的重点,找到目标与方向。

3、总结产品,能找到这个产品的正常与异常,从而从中发现需要发扬与改变的地方。

10---总结至少有以下作用:一是信息作用。一份全面的工。

作总结,可以向上级机关、下属单位和有关部门提供某一时期的工作情况,使他们知道你这。

个单位做了哪些工作,是怎么做的,从而有助于社会了解你这个单位。特别是那些成绩突出的单位,通过工作总结,除交流信息外,还有利于提高知名度。

二是借鉴作用。工作总。

结不仅仅是总结成绩,更重要的是为了研究经验,发现做好工作的规律,也可以找出工作失。

误的教训。这些经验教训是非常宝贵的,对本单位外单位、本地区外地区的工作都有很好的借鉴与指导作用,在今后工作中可以改进提高,趋利避害,避免失误。

三是监督作。

用。一般的机关、单位,都会通过定期总结向群众报告工作。企业则向职。

用。六是历史作用。工作总结是工作情况的全面综合,包括很多原始资料。这些资料。

存入档案,长期或永久保存,可以为编写年鉴和史志提供依据。

二、工作总结的写法写工作总结没有固定的模式,但有大体的路子。一般写法是。

应起到提示全文的总纲作用。成绩归纳这部分为成绩的概括,应该有条。

14---面,需要经过分。

析研究,在大量事实的基础上进行升华,才能提炼出来。从某种意义上说,成绩是实践的概。

括,经验是把成绩上升到理性上认识,经验源于成绩,但又高于成绩,工作总结的过程也是。

由感性认识上升到理性认识的过程。因此,写经验部分要很好地开动脑筋,把经验精华高度。

概括地提炼出来。经验可以分条写,用序数词一、二、三、四分开,或者可以冠上。

小标题。每条经验安排一个段落,也可在一个大段落里再分出几个自然段。重要的经验还可。

在每条经验里再分,成为三级或四级的观点。在几条经验中,应分主要的、次要的、再。

可以省略或合并。比如,要突出写经验部分,前两部分可并成一个部分,而且可以简写。这。

样经验部分就比较丰满而实在。所以,工作总结基本构成是四个部分,但也可以写两个或三。

个部分,这就要看领导人的要求了。

工作总结一般人都会写,但要写好并不那么容易,尤其是带。

有指导性的经验型工作总结。写好工作总结,要从内功和外功两方面下功夫。内功就是要学。

18---。

发展、变化和一分为二的观点来观察研究事物。写工作总结,就是要把收集的各种材料吸进。

大脑,然后用辩证思维的方法,进行系统的分析研究,去粗存精,去伪存真,由表及里,由。

此及彼,梳理出有条理的内容,用准确的语言表述出来。因此,写工作总结的过程也是思维。

活动的过程。如果不经过思维活动,不经过大脑加工,那么,所收集的材料便不能发挥作用,等于一大堆存放的“建筑材料”,没有建成高楼大厦。

立下提纲,有纲有目,按照纲目落笔。拟提纲要从工作总结的整体出发,考虑写几个。

部分,每个部分里考虑写几个观点,每个观点里再写几层意思,或再分几个小观点。一般应。

写到三级观点。如果能详细更好,20---。

1、工作总结能促使你思考,是整理思路的过程。

少重复劳动。

工作总结共享,相当于信息的共享,找到自己的不足,提升自身综合能力。

6、跟检过程无处不存在总结。

1、总结内容的真实性。

4、工作总结的说服力:实现数字与语言的有机结合三、总结的综合性。

22---结计划应注意以下几点:

一是要在总结成绩的同时“盘点”问题。实事求是是搞好年终总结的重要原则,我们在写总结时,既要对取得的成绩充分肯定,但也不能对成绩过分夸大或任意拔高,更不可用成绩来掩盖问题。只有找出“问题”,才能改进工作,取得进步。

二是要在总结经验教训的基础上“盘点”工作规律。搞年终工作总结的关键是要找到工作中那些带规律性的东西。规律性的东西,不是那些表面现象的罗列和枯燥条文的拼凑,而是通过对以往工作经验的全面分析、研究和概括,提炼出那些具有普遍意义的基本经验、教训和工作方法来,以指导来年工作。

工作总结重要性

真正的铜墙铁壁是什么?是群众,是千百万真心实意地拥护革命的群众。这是真正的铜墙铁壁,什么力量也打不破的,完全打不破的。

依靠民众则一切困难能够克服,任何强敌能够战胜,离开民众则将一事无成。

党群关系好比鱼水关系。如果党群关系搞不好,社会主义制度就不可能建成;社会主义制度建成了,也不可能巩固。

我们现在不是有许多困难吗?不依靠群众,不发动群众和干部的积极性,就不可能克服困难。

共产党基本的一条,就是直接依靠广大革命人民群众。

一个最基本的环节,就是看能否把大多数人民群众发动起来实行对敌斗争,大多数群众发动起来了,问题就可以迎刃而解。

由于我们党现在已经是在全国执政的党,脱离群众的危险,比以前大大地增加了,而脱离群众对于人民可能产生的危害,也比以前大大地增加了。因此,目前在全党认真地宣传和贯彻执行群众路线,也就有特别重大的意义。

我们搞四个现代化,因为经验不足,会面临多方面的困难。„„这些问题,归根到底,只有相信群众,依靠群众,充分走群众路线,才能够得到解决。

2卷,人民出版社1994年版,第230页。

我们党同广大群众的联系,对中国社会主义事业的领导,是六十年的斗争历史形成的。党离不开人民,人民也离不开党,这不是任何力量所能够改变的。

群众是我们力量的源泉,群众路线和群众观点是我们的传家宝。党的组织、党员和党的干部,必须同群众打成一片,绝对不能同群众相对立。如果哪个党组织严重脱离群众而不能坚决改正,那就丧失了力量的源泉,就一定要失败,就会被人民抛弃。

我们党现在已经是一个拥有三千九百万党员、领导着全国政权的大党。但在全国人民中,共产党员始终只占少数。我们党提出的各项重大任务,没有一项不是依靠广大人民的艰苦努力来完成的。

坚持和改善党的领导,提高党的执政水平和领导水平,一个重大问题是不断巩固和加强党同人民群众的血肉联系。有了这种联系,我们的改革和建设就有了胜利之本,就有了吸取智慧和力量的最深厚源泉,就有了正确决策、减少和防止失误的可靠保证。

各级干部一定要牢记,联系群众,宣传群众,组织群众,团结群众为实现自己的利益而奋斗,这是我们党的根本力量和优势所在,也是我们各项工作的取胜之道。

我们的改革和建设,只有得到人民群众的理解、支持和参与,充分发挥人民群众的积极性和创造性,才能顺利推进;党的领导地位,只有赢得人民群众的信赖和拥护,才能巩固和加强。

我们党所领导的改革开放和现代化建设事业,是人民群众参加的、为人民群众谋利益的事业,只有相信和依靠群众,充分发挥他们的积极性创造性,才能获得成功。

我们党有许多优势,根本的一条是同人民群众保持血肉联系。在人民群众中生长、成熟和发展起来,始终为人民群众的利益而奋斗,这是我们党充满生机与活力的源泉所在。过去革命战争年代是这样,现在搞改革开放和现代化建设也是这样。

历史和现实都表明,一个政权也好,一个政党也好,其前途与命运最终取决于人心向背,不能赢得最广大群众的支持,就必然垮台。

“乐民之乐者,民亦乐其乐;忧民之忧者,民亦忧其忧。”人心向背,是决定一个政党、一个政权盛衰的根本因素。马克思主义政党的理论路线和方针政策以及全部工作,只有顺民意、谋民利、得民心,才能得到人民群众的支持和拥护,才能永远立于不败之地。

我们党的执政能力和执政地位从根本上说都来自于人民。人民群众的拥护和支持,是党执政最牢固的政治基础和最深厚的力量源泉。离开人民群众的拥护和支持,党的执政能力和执政地位就会成为无源之水、无本之木。能否始终保持党同人民群众的血肉联系,是对党的执政能力和执政地位最根本的考验。得民心者得天下,失民心者失天下,这是为人类社会发展所反复证明了的真理。

保障工人阶级和广大劳动群众经济、政治、文化、社会权益是我国社会主义制度的根本要求,是党和国家的神圣职责,也是发挥我国工人阶级和广大劳动群众积极性、主动性、创造性最重要最基础的工作。

我国正处于并将长期处于社会主义初级阶段,由于经济体制深刻变革、社会结构深刻变动、利益格局深刻调整、思想观念深刻变化,由于发展不平衡、不协调、不可持续问题短期内难以根本解决,人民内部各种具体利益矛盾难以避免地会经常地大量地表现出来。虽然人民内部矛盾是在全体人民根本利益一致基础上的矛盾,但必须高度重视,下大气力做好工作,以激发社会活力、增强人民团结,促进党和国家事业更好发展。

高度重视群众工作,坚持人民主体地位,发挥人民首创精神,是由我们党的性质决定的,也是由我们党的根本宗旨决定的。群众是真正的英雄,是我们党的力量源泉和胜利之本。党和人民事业能不能顺利发展,关键在我们党能不能始终保持同人民群众的血肉联系,能不能充分调动人民群众的积极性、主动性、创造性。

胡锦涛:《在党的十七届五中全会上的讲话》(2010年10月18日)。

群众、党执政后的最大危险是脱离群众,带着深厚感情做群众工作,千方百计把群众工作做深、做细、做实。

胡锦涛:《在党的十七届五中全会上的讲话》(2010年10月18日)。

以人为本、执政为民是马克思主义政党的生命根基和本质要求。

胡锦涛:《在十七届中央纪委六次全会上的讲话》(2011年1月10日)。

面对复杂多变的国内外环境,面对艰巨繁重的改革发展稳定任务,我们要继续抓住和用好我国发展的重要战略机遇期,有效应对各种风险和挑战,完成“十二五”时期经济社会发展目标任务,为全面建成小康社会打下具有决定性意义的基础,必须紧紧依靠人民群众,充分调动人民群众的积极性、主动性、创造性,团结带领人民群众共同奋斗。

胡锦涛:《在十七届中央纪委六次全会上的讲话》(2011年1月10日)。

工作总结重要性

年底工作虽忙但不能忘了一件大事,就是盘点好今年的收获,计划好来年的工作。如何做好今年的工作总结和来年的计划,就显得十分重要。做好总结计划应注意以下几点:

一是要在总结成绩的同时“盘点”问题。

实事求是是搞好年终总结的重要原则,我们在写总结时,既要对取得的成绩充分肯定,但也不能对成绩过分夸大或任意拔高,更不可用成绩来掩盖问题。只有找出“问题”,才能改进工作,取得进步。

二是要在总结经验教训的基础上“盘点”工作规律。

搞年终工作总结的关键是要找到工作中那些带规律性的东西。规律性的东西,不是那些表面现象的罗列和枯燥条文的拼凑,而是通过对以往工作经验的全面分析、研究和概括,提炼出那些具有普遍意义的基本经验、教训和工作方法来,以指导来年工作。

究其原因是计划制定的科学性、可操作性不够,要克服这一现象,更好的实施工作计划,就要在认真总结今年工作规律的基础上,明确来年的工作任务、工作步骤和工作措施等,把“做什么”、“怎么做”、“由谁做”、“做到什么程度”、“什么时候完成”等落到实处,以增强工作的主动性。

心,做。

工作总结重要性

我们是脑力工作者,思维能力决定了我们的身价和收入。如何提升自己的思维能力?这个不是靠课本可以学来的。1是靠日积月累在工作中的提升。

提升的快与慢,一是有先天因素存在,我们难以改变,更重要的一点是好的工作习惯能够让我们成倍的加速提升。

工作总结是一天工作下来,用自己的语言把遇到的问题说清楚。

用嘴说当然也是一种方式,但写的过程中,能够更加详尽的整理思路,注意修饰词汇。

为了更好的说明问题,我们会竭力寻找合适的词汇这个过程就是思维能力和逻辑能力的提升。

写出来的内容跟说出来的内容相比,写能够成倍的调动脑力。2工作总结锻炼语言能力。

写的工作花费时间更多,因为打字需要时间,缩短这个时间我们就需要更好的语言组织能力,用简洁的语言把问题说清楚,如果我们自己重视写出的内容,每写一行就会对自己默念几遍。

不但写的能力能够提升,说的能力也会不断提升。工作总结提升你的书面表达能力。

电脑时代的书面表达能力不仅是文字,包括了图片,表格,视频媒体,优秀的文档能够大大提高沟通效率,甚至比说的效率还要高。3这些高效率的手段我们不能指望从课堂学到,只有通过过程,看到其他人更好的形式,慢慢学会并形成自己的风格。

每天的工作在大脑里面存在的时间根据不同人有不同的长度,但总是暂存的记忆,这个暂存记忆越长,我们下一步的工作效率越高。

如何延长暂存记忆,写就是一个很好的办法,俗话说好记性不如烂笔头。写过的内容因为你写的过程,不断回忆和思考,记忆4的更牢固,同时可以回查。

通过工具,比如outlook,能够增加后续,增加提醒,这些都不是用普通的本子能做到的。

抓紧时间放弃手写的习惯。尽早成为高效人士。

通过信息沟通,可以减少重复劳动。

信息沟通能够促使自己认真对待工作总结。

如果我们的工作总结只写给自己看,实际达不到提高的目的。

因为自己看不到自己需要提高的地方,只有不断分享,让别人指点,甚至挨骂,才能了解不足。

同时为了面子问题,我们也能够更加花精力来做。开始需要人监督,习惯后就会主动分享你就变成大事了。6我们目前都是自己人,不要怕出丑,指出你不足的人是为了让你更强,是让你今后面对其他人的时候有个更好的门面。

真正的气场不仅仅是来自于外表,着装,更重要的是气质。内在的越多,越自信。

工作总结重要性

1、工作总结能促使你思考,是整理思路的过程。

4、工作总结能使工作更高效,减少重复劳动。

工作总结共享,相当于信息的共享,找到自己的不足,提升自身综合能力。

6、跟检过程无处不存在总结。

1、总结内容的真实性。

找到中心思想,阐明观点。

四、总结的意义。

成就自己,提升部门!

1、总结自己,能快速找到自己的弱点与不足,是提高自己最快的手段。

2、总结工作,能找到下一步工作的重点,找到目标与方向。

3、总结产品,能找到这个产品的正常与异常,从而从中发现需要发扬与改变的地方。

4、总结上级,能从总结中找到上级检查与重视的点在何方。

5、最终能做到提升自己、提升部门的作用!

工作总结的重要性

提升的快与慢,一是有先天因素存在,我们难以改变,更重要的一点是好的工作习惯能够让我们成倍的加速提升。

工作总结是一天工作下来,用自己的语言把遇到的问题说清楚。

用嘴说当然也是一种方式,但写的过程中,能够更加详尽的整理思路,注意修饰词汇。

为了更好的说明问题,我们会竭力寻找合适的词汇这个过程就是思维能力和逻辑能力的提升。

写出来的内容跟说出来的内容相比,写能够成倍的调动脑力。2工作总结锻炼语言能力。

写的工作花费时间更多,因为打字需要时间,缩短这个时间我们就需要更好的语言组织能力,用简洁的语言把问题说清楚,如果我们自己重视写出的内容,每写一行就会对自己默念几遍。

不但写的能力能够提升,说的能力也会不断提升。工作总结提升你的书面表达能力。

电脑时代的书面表达能力不仅是文字,包括了图片,表格,视频媒体,优秀的文档能够大大提高沟通效率,甚至比说的效率还要高。3这些高效率的手段我们不能指望从课堂学到,只有通过过程,看到其他人更好的形式,慢慢学会并形成自己的风格。

每天的工作在大脑里面存在的时间根据不同人有不同的长度,但总是暂存的记忆,这个暂存记忆越长,我们下一步的工作效率越高。

如何延长暂存记忆,写就是一个很好的办法,俗话说好记性不如烂笔头。写过的内容因为你写的过程,不断回忆和思考,记忆4的更牢固,同时可以回查。

通过工具,比如outlook,能够增加后续,增加提醒,这些都不是用普通的本子能做到的。

抓紧时间放弃手写的习惯。尽早成为高效人士。

通过信息沟通,可以减少重复劳动。

信息沟通能够促使自己认真对待工作总结。

如果我们的工作总结只写给自己看,实际达不到提高的目的。

因为自己看不到自己需要提高的地方,只有不断分享,让别人指点,甚至挨骂,才能了解不足。

同时为了面子问题,我们也能够更加花精力来做。开始需要人监督,习惯后就会主动分享你就变成大事了。6我们目前都是自己人,不要怕出丑,指出你不足的人是为了让你更强,是让你今后面对其他人的时候有个更好的门面。

真正的气场不仅仅是来自于外表,着装,更重要的是气质。内在的越多,越自信。

工作总结的重要性

工作总结看似像是增加了工作量,实际里面的好处大家不见得真正了解。

只有在坚持一段时间后才会看出这样做的好处

我们是脑力工作者,思维能力决定了我们的身价和收入。

如何提升自己的思维能力?这个不是靠课本可以学来的。

是靠日积月累在工作中的提升。

提升的快与慢,一是有先天因素存在,我们难以改变,更重要的一点是好的工作习惯能够让我们成倍的加速提升。

工作总结是一天工作下来,用自己的语言把遇到的问题说清楚。

用嘴说当然也是一种方式,但写的过程中,能够更加详尽的整理思路,注意修饰词汇。

为了更好的说明问题,我们会竭力寻找合适的词汇这个过程就是思维能力和逻辑能力的提升。

写出来的内容跟说出来的内容相比,写能够成倍的调动脑力。

写的工作花费时间更多,因为打字需要时间,缩短这个时间我们就需要更好的语言组织能力,用简洁的语言把问题说清楚,如果我们自己重视写出的内容,每写一行就会对自己默念几遍。

不但写的能力能够提升,说的能力也会不断提升。

电脑时代的书面表达能力不仅是文字,包括了图片,表格,视频媒体,优秀的文档能够大大提高沟通效率,甚至比说的效率还要高。

这些高效率的手段我们不能指望从课堂学到,只有通过过程,看到其他人更好的形式,慢慢学会并形成自己的风格。

美观的格式,优雅简洁的词句,缜密的逻辑,同样是你的门面。

每天的工作在大脑里面存在的时间根据不同人有不同的长度,但总是暂存的记忆,这个暂存记忆越长,我们下一步的工作效率越高。

如何延长暂存记忆,写就是一个很好的办法,俗话说好记性不如烂笔头。

写过的内容因为你写的过程,不断回忆和思考,记忆的更牢固,同时可以回查。

通过工具,比如outlook,能够增加后续,增加提醒,这些都不是用普通的本子能做到的。

抓紧时间放弃手写的'习惯。

尽早成为高效人士

通过信息沟通,可以减少重复劳动

团队合作,大家个子在做自己的事情,难免发生重复造成效率低下,每天的工作总结共享,相当于开了一个小会。

养成每天写总结,看其他人的邮件,回复邮件的习惯就能够即使掌握自己工作中需要改进的地方。

个人的工作能力就提升了

信息沟通能够促使自己认真对待工作总结

如果我们的工作总结只写给自己看,实际达不到提高的目的。

因为自己看不到自己需要提高的地方,只有不断分享,让别人指点,甚至挨骂,才能了解不足。

同时为了面子问题,我们也能够更加花精力来做。

开始需要人监督,习惯后就会主动分享你就变成大事了。

我们目前都是自己人,不要怕出丑,指出你不足的人是为了让你更强,是让你今后面对其他人的时候有个更好的门面。

真正的气场不仅仅是来自于外表,着装,更重要的是气质。

内在的越多,越自信。

通过日积月累的提升,你可以发现一段时间后,个人的综合能力在提升。

思维,逻辑,表达,写作,团队协同,软件操作…,就能够跟更高级别的人才沟通和学习,从而促使能力进一步提升,形成良性的循环。

是不是很憧憬?那么从现在开始,认真对待工作总结,我跟大家共同监督让我们大家尽快实现我们个人的目标。

工作总结的重要性

我们都知道,学习是要通过总结来提高的。古代曾子曰:“吾日三省吾身”,现代老师也经常会告诉学生,要适当总结,那么总结在学习和工作过程中带来的重要性到底有哪些呢?工作总结是对一定时期内的工作加以总结、分析和研究,肯定成绩,找出问题,得出经验教训,摸索事物的发展规律,用于指导下一阶段工作的一种书面文体。它所要解决和回答的中心问题,不是某一个时期内要做什么、如何去做、做到什么程度的问题,而是对某种工作实施结果的总鉴定和总结论,是对以往工作实践的一种理性认识。工作总结是做好各项工作的重要环节,通过它可以全面地、系统地了解以往的工作情况,可以正确认识以往工作中的优缺点,可以明确下一步工作的方向,少走弯路,少犯错误,提高工作效益。

工作总结还是认识世界的重要手段,是由感性认识上升到理性认识的必经之路。通过工作总结使零星的、肤浅的、表面的感性认识上升到全面的、系统的、本质的理性认识上来,寻找出工作和事物发展的规律,从而掌握并运用这些规律。xxx同志曾指出:领导者的责任就是不断指出斗争的方向,规定斗争的任务,而且必须总结具体的经验,向群众传播这个经验,使正确的获得推广,错误的不致重犯。

写好工作总结,须勤于思索,善于总结。这样可以提高领导的管理水平,具有工作能力的干部总结中,须对工作的失误等有个正确的认识,勇于承认错误,可以形成批评与自我批评的良好作风。写好总结须从以往的工作实际出发,可养成调查研究之风。

所以,写好工作总结是非常重要的,可以起到承上启下的作用,不仅总结能帮助我们理顺知识结构,突出重点,突破难点,在总结的过程中还帮助我们稳固知识点和技术难点,为后续内容做好准备工作。也正是在这种在不断地遇见问题、发现问题、解决问题并总结归纳的过程才使我们不断地成长与提升。

因此,人也要学会常常总结自己,人生就是一个不断反省不断进步的过程,总结有利于及时找到自己的不足并改正,特别是优秀、高质的总结更能收到事半功倍的效果。所以培养员工养成良好的总结习惯和总结方法,有利于对自己的工作和生活进行合理的规划。总结给了人努力工作的动力,培养了人思考的习惯,使工作更有效率,头脑更加清醒,目标更加明确,工作更有意义,不能不说是提高工作效率的一条极其重要途径。

秘书素养对工作的重要性

秘书是个是发展前途十分广阔的职业,那么秘书的素养对工作的重要性大吗?下面本站小编给大家介绍关于秘书素养对工作的重要性,希望对您有所帮助。

(一)信息素养的产生。

信息素养的概念发源于美国图书检索技能的演变,但在中国的研究起步较晚,目前通过科技、教育、文化等领域专家学者们的奋起直追,终于提出了国内比较新的一种关于信息素养的见解,即“信息素养是一种可以通过教育所培育的,在信息社会中获得信息、利用信息、开发信息方面的修养与能力”[1]。信息素养概念的产生,使人们对自身现有的素质结构、学习方式、文化传统等开始了审慎反思。伴随着这些思考,许多符合信息时代发展的新思想观念和行为方式相继产生,并成为人们普遍追求的亮点。不仅强化了人们的信息意识,催生了信息技术的教育,同时也推动了人们终身学习的习惯的养成,最重要的是它引发了人们对秘书人才培育的反思。众所周知,科学技术的迅猛发展以及在秘书工作领导的广泛应用,使秘书工作的科技含量越来越高。

21世纪的秘书工作,将是一个知识、信息高度密集的领域,秘书工作的信息化程度越来越高,与此相适应,对秘书工作的信息素养要求也越来越高,客观上要求我们在培养秘书人才时必须重视提高他们的信息素养。在以往的秘书学理论研究、秘书学教材的编写和秘书知识的传授中,我们虽然加强了信息工作的内容,但现在看来远远不够。对“信息”概念的理解过于狭隘,对“信息工作”的解释大多停留在手工作业和传统经验的水平上,对秘书人员的要求仅仅是了解和掌握一般的信息知识,没有上升到“信息素养”的高度认识。

国内信息素养的发展。

国内开始信息素养内涵的研究比较晚,多是在国外信息素养概念的基础上进行延伸。国内的王吉庆于1999年第一次系统地介绍了信息素养理论,他认为信息素养包含了信息意识与情感、信息伦理道德、信息常识以及信息能力多个方面,是一种综合性的、社会共同的评价。20xx年,钟志贤教授提出信息素养表现为8个方面的能力:运用信息工具;获取信息;处理信息;生成信息;创造信息;发挥信息的效益;信息协作;信息免疫[2]。这个观点的提出,强调了创新能力培养的重要性。20xx年,孙平、曾晓牧认为,信息素养这种信息能力,包括信息智慧、信息道德、信息意识、信息觉悟、信息观念、信息潜能、信息心理等多个方面[3]。这个观点更强调了信息素养是一种系统知识结构。20xx年,吕庆阳和刘孝文在对国内外信息素质概念的诸多说法进行了梳理和剖析后,给予了信息素养新的内涵,即信息素质是信息社会基本信息水准的测量尺度,包含信息意识素质、信息知识素质、信息能力素质等要素[4]。尽管,国内关于信息素养内涵的表述百花齐放,但是在内涵的本质上基本是统一的,即信息意识、信息知识、信息能力、信息道德。

秘书信息素养是由一切与信息素养有关的理论、知识和方法等构成。具体看来,信息素养包括四个层面的内容:信息意识、信息能力、信息知识、信息道德。

1、信息意识。

信息意识是人们在信息活动中产生的认识、观念和需求的总和,也即秘书对各种信息的自觉的心理反应。作为秘书人员,必须在明确本组织宗旨目标的前提下,明确定位自己角色,按照领导的目的意图从事相关的信息工作。信息意识主要包括:

(1)能认识到信息在信息时代的重要作用,确立在信息时代尊重知识、终身学习、勇于创新的一些新的观念,时刻关注周围环境中发生的变化,并且以敏锐的观察力搜集与本组织相关的有价值的信息。

(2)对信息有积极的内在需求。每个人除了自身有对信息的需求外,还应善于将社会对个人的要求自觉地转化为个人内在的信息需求,这样,才能适应社会发展的需要。

(3)对信息要有敏感性和洞察力。秘书人员能迅速有效地发现并掌握有价值的信息,并善于从他人看来是微不足道、毫无价值的信息中发现信息的隐含意义和价值,善于识别信息的真伪,善于将信息现象与实际工作、生活、学习迅速联系起来,善于从信息中找出解决问题的关键。

(4)对领导决策信息和秘书工作信息的高度关注。信息是领导决策的基础和前提。秘书人员信息工作的出发点和归结点就是为领导决策提供辅助性参考性的信息资料,所以,要高度关注领导的决策方向和内容,以便有针对性地开展信息工作。除此,秘书人员不仅“专”而且也要“广”,“专”指自身从事的秘书工作要有专长,把份内的秘书工作做好;同时也要“广”,指知识面广博,通晓各方知识,对涉及各领域中的近况及动态有一定的了解,所以现代秘书每天都要读书,看报纸,浏览网络,查找所需要的数据,并形成一种良好的习惯。

2、信息能力。

信息能力是指人们有效利用信息设备和信息资源获取信息、加工处理信息以及创造新信息的能力。信息能力是信息素养重要的组成部分,它构成秘书素养的核心。秘书人员虽不具有诸如管理学、经济学、社会学、法学等学科人才具体特定的能力要求,但又似乎又对各种学科都有所涉及,这使得秘书人员处于人才上的“边缘”,但高素质的秘书人员也有自己的“看家本领”——综合信息能力,也即终身学习的能力,作为信息时代重要的生存能力。它包括:

(1)信息工具的使用能力。信息化的时代,如何利用信息工具是一项基本的能力,诸如会使用文字处理工具、浏览器和搜索引擎工具、网页制作工具、电子邮件等。

(2)获取、识别信息的能力。秘书人员除了充分利用好组织建立的各种内部信息网络,还应掌握并建立自己的常规信息管道,善于开发新的秘书工作信息资源,并及时、准确、全面地获取所需要的信息。

(3)加工处理信息的能力。秘书人员应从特定的目的和需求的角度,对所感知、选取和获得的信息进行深加工、再整合的过程,具体来讲就是对信息进行综合分析、整理排序、归类处理等工作。

(4)传递信息的能力。获取信息是手段和途径,是秘书人员信息工作的初级阶段,而不是目的和价值所在。秘书人员在获得信息储备以后,还应通过各种途径将其传递给他人,与他人交流、共享,从而促进更多的新知识、新思想的产生,实现信息资源的共享,这是秘书工作的最终目的。

3、信息知识。

信息知识指秘书对信息基本常识的了解,对诸如信息的含义、特征、信息检索工具、检索方法等知识的掌握。秘书人员的信息素养是建立在已有的信息知识基础之上,信息知识为秘书人员的信息工作的开展提供了知识理论的储备。

4、信息道德。

信息道德是指秘书人员在获取和利用信息过程中,应遵循一定的伦理规范。也就是指整个信息活动中的调节信息创造者、信息服务者、信息使用者之间相互关系的行为规范的总和。不同部门对秘书的信息道德有不同要求。主要包括秘书职业道德、政治道德、社会公德三个方面。[5]职业道德要求秘书人员明确应该做什么,不应该做什么,要求秘书人员以一定的思想、感情、态度和行为去待人、处事、接物。政治道德要求秘书人员必须遵守国家法律法规、坚守政治信仰,不做危害国家的信息工作。秘书人员的社会公德指随着公共生活领域不断扩大,人们相互交往日益频繁要求秘书人员在维护公民利益、公共秩序、保持社会稳定方面贡献力量。

秘书信息素养的四个构成部分不是一个孤立的组成部分,而是一个整体的相互联系的系统,彼此之间相互渗透、彼此交叉。秘书人员完整的信息素养不能缺少其中任何一个构成要素。

(二)国内秘书当前的信息素养水平。

世界著名未来学家阿尔温·托夫勒对信息价值的评价是:“谁掌握了信息,控制了网络,谁就掌握了整个世界”[6],可见信息素养对商务秘秘书的重要性。虽然经历了一段时间的调整发展,但从现实情况来看,我国秘书队伍信息素养的整体水平仍然不高。主要体现在:

1、观念陈旧,思想不够开放。

时代的发展是及其迅猛的,企业要想在强烈的竞争中生存与发展,需要不断的技术革新。同样的,对秘书人员的要求也是如此。一些秘书人员对信息的价值认识不足,特别是年龄较大的秘书人员,接受新事物比较慢,不了解信息技术的巨大优势,对信息网络表现冷淡,习惯于“文房四宝”等老套路,缺乏放眼世界的眼光和敏锐洞察信息的意识。

2、信息网络基础建设水平偏低。

观念的提高并不意味着技术能随之跟上,这就如同生产力的发展不一定满足人们的需求一样。当今时代是互联网的时代,知识与信息都高度密集和传输,然而一些企业的信息网络基础建设仍处于落后状态,落后互联网设备,导致了秘书人员没有机会学习信息新技术,无法掌握最新的时代资讯。

3、秘书人员缺乏良好的科学文化基础知识和相应的培训。

信息素养是与科学文化素养紧密相联的,没有一定的科技知识、文化基础知识、计算机知识,没有一定的外语水平,信息素养难以得到真正的提高。有些秘书人员一见到信息技术设备就发怵,一看见英文就头疼。知识的缺乏导致了思想和行动上的障碍,从而制约了其信息素养的提高。这说明,我国秘书队伍的信息素养,与信息时代的领导工作对秘书素质的要求很不适应,迫切要求我们必须努力提高秘书人才的信息素养。

(一)信息素养是秘书发展的必然趋势。

秘书是个非常有前景的职业,未来的发展必然是越来越专业、高级。和现在一般的行政秘书不同,高级秘书在之职能、薪酬和地位方面都有很大不同。高级秘书包括跨国公司首脑秘书、董事会秘书、地区总裁秘书等。在外企,高级总裁或是高级部门的秘书职位,大都是一些40多岁、有教养、有经验的职业女性在支撑,她们的特殊地位,足以令部门经理和公司其他员工尊而敬之。除了一般的文字、外语、计算机技能之外,她们的沟通、协调、预见和判断力都必须很强。目前一般外资企业需要的高级秘书是35至45岁的职业女性,月薪基本在6000元以上,是名副其实的“黄金职业”。

薪酬之高,前景之美是由于相关人才资源的稀缺。一是由于目前秘书专业高等教育还主要关注在国家机关和事业单位的秘书人才培养上。很少有为企业秘书尤其是外资企业秘书提供的高等教育。二是由于在大多数人眼中,秘书的工作似乎可归纳为“收发打存”,更被人们普遍认为是吃“青春饭”。相比之下,国外的公司更为注重秘书的工作经验和能力,而且,公司更愿意雇用年龄稍大的秘书,认为这样的职员在各方面都很稳定,可以长期为自己工作。

秘书职业是个最锻炼人的职业。秘书可以在日常工作中接触到公司所有的部门和人员,对公司的运作和整体状况有全面的了解,也可以与外界多接触,和公司的主管部门、大客户都有关系,真正能锻炼人、培养人。

秘书是领导的辅助决策者,企业的发展离不开正确的决策,因此专业的秘书人员必须,了解最新的政策和市场要求,善于在变化中发掘和捕捉隐藏的。潜在的新信息,不断丰富和更新秘书工作的信息源,以辅助领导群做出最正确的战略部署。

2、秘书个人晋升发展离不开信息素养的提升。

当前,从从业资格上都必须是国家职业资格认证的,国家秘书行业应加强培训和监管,要求秘书人员必须持证上岗。在晋升方面也要求相应的资格认证,只有那些拥有专业信息素养的才能往行政经理、专业经理方面靠拢。

秘书行业是个古老但又发展缓慢的行业,它的古老决定了它的普遍性,它的缓慢又注定了它未来必定有一个爆发式的发展。因此,对于秘书行业乃至秘书工作中任何一个小小的问题,我们都不容忽视,必须加强实践探索,才能适应和赶上秘书行业的美好前景,同时,也必须通过所有秘书从业者和关注秘书行业发展的人的不断探索努力,才能更快地推动秘书行业变革。信息素养对秘书工作的重要性也许不是目前秘书行业发展的瓶颈问题,不能马上利用这个小小的支点撬动整个秘书行业的跨越前行,但是这肯定是未来发展过程中一个不可忽视的障碍,我们今天提早跨过它,防范于未然。

未来秘书必定是信息素养过硬的趋势因此,在经济全球化这样不可阻挡的大浪潮面前,秘书必须不断提高自身的信息素养,才能应对越来越多、越来越严峻的职业挑战,才能在秘书这个越来越广阔的职业舞台上实现自己的人生价值。

产品质量的重要性工作总结

随着市场经济全球化发展趋势的增强,产品质量早已成为国际市场竞争的焦点。产品质量对于的重要性不言而喻,不注重产品质量,最终会寸步难行。

公司要求员工要从每一项小事做起,仅有做好每一道细小环节,遵守规范精细到位,才能把握产品质量。公司必须在质量管理中采取全面质量管理,层层把关,人人负责。

所以每个人都应明确产品质量目标,了解影响产品质量的各个过程,与同事群策群力沟通与合作、职责为先、认真做事、注重效率。

要产品质量,必须要先增强我们每个人的质量意识。同时也要追求品质,把握细节。掌握好细节也就把住了质量,控制了成本。随着社会分工的越来越细和专业化程度的越来越高,注意抓好细节,精益求精保证质量,才能让我们的产品在竞争中取胜。

在产品质量就是企业生命的今日,产品质量已成为一个企业在市场中立足的根本和持续发展的保证。产品质量的优劣决定产品的生命,乃至企业的发展命运。没有质量就没有市场,没有质量就没有效益,没有质量就没有发展。所以,论发展,质量才是硬道理!

产品质量的重要性工作总结

在市场经济快速发展,企业间竞争日趋激烈的今日,质量对于一个企业的重要性日益明显,产品质量高低是企业有没有核心竞争力的体现之一,提高产品质量是保证企业占有市场,从而能够持续经营的重要手段,一个企业想做大做强,就必须在增强创新本事的基础上,努力提高产品质量和服务水平。

那么我们该如何保证产品质量呢?

首先,从小事做起,做好细节,把握质量。从产品质量有“检验”到“预防”,由“堵”到“疏”,再到生产的“全面质量管理”,我们不难看出在生产过程中的精细化要求与质量水平要求越来越高。为保障产品质量安全,企业在质量管理方面已以更高的起点,全面导入产品生产的质量管理理念,建立独立于生产管理的质量保证体系,加强产品实现过程的质量检查和质量监督,在解决产量、成本、质量发生冲突时,从根本上杜绝牺牲质量的思想痼疾,实现了质量管理理念的转变。

其次,每个环节都制定详细的质量管理标准。从产品开发、工艺流程设计到原料采购,从第一道工序到产品下线,从装箱到运输,每个环节必须制定详细的、可控制的管理标准。事前控制的重点放在产品开发和标准制定上。技术和标准一旦出现失误会给质量管理带来很大麻烦,所以应当从根本上尽量减少质量事故,降低质量管理难度。事中控制主要指从原料进厂到产品下线期间,按照工艺标准进行质量监督的过程,也是质量管理的核心工作。

没有最好,仅有更好,是企业力求卓越的质量意识;打造著名品牌,奉献精品产品,是企业生产永恒的追求。

秘书礼仪的重要性

无论是生活中还是工作中礼仪都是尤其重要的一门艺术,那么作为一名优秀的秘书,礼仪修养是非常重要的,下面本站小编给大家介绍关于秘书礼仪的重要性,希望对您有所帮助。

秘书是一个古老的职业,从古至今经过了漫长的发展历程,当人类摆脱原始状态逐步走向文明的时候,人类的言谈举止也从日常的行为准则演变成了现代的利益规范.作为秘书人员,他身上所展现的礼仪规范更能体现一个秘书人员的自身修养和工作态度.因此秘书只有学习礼仪,讲究礼仪才能够给人们留下深刻的印象,圆满的完成工作,从而树立良好的个人和企业形象。

秘书礼仪是秘书在工作和社会活动中,为了塑造个人和组织的良好形象而应当遵守的与交往对象表示尊敬和友好的行为规范。它是社会礼仪的重要组成部分,涉及的范围广泛,包括办公礼仪,接待礼仪,外事礼仪,社交礼仪,形象礼仪等等,每一项都是非常重要,不可忽略的.因此在秘书礼仪行事时需要兼顾各个方面,无论是对待上司老板还是接待外客,无论是礼貌用语还是自身的行为规范都应当恰到好处给他人留下好的印象。

我曾经也有利用假期生活打工的经历,那时候是在一家火锅连锁做前台招待的工作.老板告诉我要礼貌对待每一位客人,不能带着有色眼镜区分对待,坚持”顾客至上”的原则并且保持微笑.此外行为举止都要有所讲究,穿着打扮更是要得体,要让客人有愉悦的心情,享受礼貌的待遇.我做的工作虽然与秘书无关,却有着相似的要求,在礼貌对待他人的过程中自己也能收获一份美好的心情.而我相信这些小细节跟秘书礼仪相比较只是冰山一角,秘书涉猎的方面更广,讲究事项更加繁琐,要求也更加严格.

首先秘书仪表上要求:穿着大方得体、干净整洁、整体和谐,根据场合选择适当的发型;其次在谈吐上要通过尊重、友善、得体的信息传递,使交流的对象得到理解、协调和适应,以有效实现秘书活动的目标。再次是秘书的体态:适当的秘书体态更是传达秘书礼仪的一种重要形式,具有表露、替代和辅助的功能。站姿要灵活得体,在正式场合避免不雅的站姿;坐姿也要达到“坐如钟”的要求;走姿更是要轻而稳,两眼平视,步伐适当。此外也要注意秘书的常用礼节,包括。

自我介绍。

介绍他人接受名片与人握手致意等。最后秘书活动礼仪也是秘书礼仪中非常重要的一部分,主要包括迎来与送往典礼与仪式宴请与赴宴等方面。可见要掌握好每一项秘书应有的礼仪也是需要多加学习和实践才能完成的。

礼仪是社会文化的一种表现,是沟通人与人之间关系的重要手段之一,更是社会人群中的一种行为规范。秘书礼仪的内容面宽量大,礼仪工作又往往混杂在礼仪原则的要求之下,因此秘书的礼仪工作必须遵守以下三点原则:(1)平等原则。平等是秘书人员工作的第一原则,表现为一方对另一方表现出的礼数有对等的回应。如回答对方的致敬或致礼,答谢对方的宴请,及时对对方的来访进行回访等。另一方面在礼仪活动中要注意平衡,如按国际惯例在国际会议上,各国代表的位次,不是按国家的大小强弱状况来排序,是按会议所用文字的国名的字母顺序来排列的。这就体现了国家会议中所表现出来的平等原则。(2)规范适度的原则。秘书礼仪是现代文明社会的客观需要,因此要合乎规范、切合场景、表现适度。每一项礼仪都有着它一定得规则,体现了一定的文明精神。比如交往中要为各方的内部情况保密,交往各方要在公平的基础上竞争,不得违背原则做出损人利己的行为。只有以真诚的热情来规范的礼仪才能达到礼仪的目的。任何规范都要讲究适度,表现得从容合理,不失态,根据具体的情况使用相应的礼仪。(3)尚美的原则。要求秘书既要有生气勃勃的精神面貌、稳重大方的举止,还要有行为主体的精神境界、洞察力和判断力。礼仪以仪表和环境给人以耳目的愉悦,以热情和真诚给人精神和信任。通过这些,礼仪的交际功能才能得到充分的体现,利益的行为规范才有广泛的意义。

礼仪并非仅仅是言谈和举止,从根本上说,它是一个人内在素养的外在表现。真正受人称道的礼仪是由内而外的,心里有“礼”,举止才能合“仪”。因此提高礼仪修养,首先要树立正确的理念。

秘书礼仪的基本理念有三:1、尊重为本。不论是学习还是运用秘书礼仪,关键是要懂得尊重为本,尊重在先,时时处处事事尊重所有的人。要尊重别人,首先要尊重自己,必须严于律己,自尊自爱。如果一个人对自己都不尊重,就不可能尊重别人。尊重自己的交往对象应当是一种自觉的、由衷的行为,包含着自己的德才学识和气度雅量,绝不是装出来的。对秘书人员而言,尊重上级意味着服从,尊重同事是一种本分,尊重下级是一种美德,尊重所有人是一种教养。2、善于表达。尊重别人只在心里头尊重是不够的,还得善于表达。不仅要有“礼”,还要有“仪”。“仪”就是恰到好处地向别人表示尊重的形式。必要的表达形式绝对不可或缺,没有具体的表达形式,你的尊重就无法让别人感知。比如说,我们在接待来访者时,如果不使用规范化的待客“三声”,即“来有迎声”、“问有答声”、“去有送声”,就会使客人感觉不到被尊重。即使你是从心里尊重对方的,但人家感受到的却可能是你的冷漠。3、形式规范。除了尊重为本、善于表达之外,还必须讲究形式规范。讲究形式规范,就是要以标准化的、规范化的具体形式来表现自己对他人的尊重。讲究形式规范,就是要求秘书人员不仅要有尊重别人的愿望,有表达礼仪的行为,还要求这种行为准确规范,也就是有规矩。讲不讲待人接物的规矩,既能反映秘书人员自身素质的高低,又可以体现一个单位的管理是否完善。

秘书的礼仪是在社交实践中不段加强和成长的,因此也需要秘书不断的学习才能有所进步。秘书礼仪的内容博大精深,因此要提高秘书的礼仪素养也需要从不同的方面入手。包括加强道德修养,道德修养与礼仪素养息息相关。提高文化素质,从自身文化的提升做起,培养良好的素质。自觉学习礼仪知识,加强对礼仪相关事项的了解和运用。积极加入礼仪实践,在实践中丰富礼仪经验。养成良好的行为习惯,提高文明意识,促进良好的社会风尚的形成等。无论是在社会中,生活中还是工作中都拥有良好的礼仪素养,养成良好的文明习惯,习得良好的交际沟通能力。

在现代文明社会中,任何人都不能轻视礼仪的重要性。礼仪素养是社会发展中不可或缺的素养之一。由于工作的性质和内容的需要,礼仪更是秘书人员必备的素养。只有拥有良好的礼仪,才能提高秘书个人的职业修养,从而塑造良好的公众形象、有效的传递信息,展现秘书的个人价值。才能够使秘书工作进行得更加顺畅,秘书个人才能拥有更加广泛的发展前景。俗话说“人无礼则不生,事无礼则不成,国无礼则不宁”。由此可见礼仪对社会、对生活、对个人的重要影响。良好的礼仪修养并非一蹴而就,希望作为一名秘书能够有自尊自强、沉着稳重、踏实苦干、默默奉献的精神,要有谦虚学习的态度,和敢于探索的坚定信念。只有这样才能够一步步走向成功,成为一名优秀的秘书工作者。

产品质量的重要性工作总结

“我们视质量为生命”这是对质量的定义,也是对质量的追求。产品质量对企业的重要性不言而喻,不注重产品的质量,终会寸步难行,功亏一篑。质量是一切产品的基础,没有质量,谈什么品牌、发展、竞争都是空话。对企业来说,质量能够扼制企业生存的咽喉。

在市场经济日益发达的今日,质量对于一个企业的重要性越来越突出。产品质量的高低是企业的核心竞争力之一,提高产品质量是保证企业占有率,从而能够持续经营的重要手段。一个企业想做大做强,在增强创新本事的基础上。努力提高产品质量和服务的质量水平是重要的辅助手段。

据统计,一个企业的平均寿命仅有7年,那些被市场无情淘汰的企业可能存在各种各样的内部管理以及外部市场恶化的问题,但毋庸置疑,许多企业栽在了不注重产品质量这个环节。质量在今日之所以变得比以往更重要,是因为市场环境同商品紧缺时代相比,已经发生了根本性改变。只要能生产出来就能卖出去的时代一去不复返了。成功的企业无一例外的重视产品和服务质量。质量改善是当今关系企业生存的重要问题,产品质量的重要性愈加突出,所以,注重产品质量问题,也是当今企业发展必须研究的问题。

那么怎样提高和保证产品质量呢?

首先,从小事做起,做好细节,把握质量。从产品的“检验”到“预防”,再到生产的全面质量管理。为保障产品质量,应加强产品实现过程中的质量检查与监督,每个环节都制定详细的管理标准,每一道工序、每一个环节制定,详细的、可控的管理标准。

其次,客户与员工是最好的质量改善者,客户是产品质量的裁判。应当及时对客户反馈的意见进行调查和整改。客户的不满是企业改善的方向,提高客户的满意度和忠诚度是企业长兴不衰的法宝。员工是产品质量的一线情报员,他们熟悉制造环节的每一个细节,调动他们的进取性和主动性是改善质量的最好举措。

最终,企业必须在质量管理中推行全面的质量管理模式,层层把关,人人负责,才能把质量控制在每个问题产生的源头。在解决产量、成本、质量发生冲突时,从根本上杜绝牺牲质量的思想,实现质量管理理念转变。

质量管理没有永恒的答案,仅有永远的问题。质量管理就是在不断的解决问题的过程中逐步规范起来的。

“我们视质量为生命,每一天都在为之不断进取与创新”,这是我们对质量的追求,我们也一向在用我们的行动为之践行。

招聘工作总结的重要性

认真完善招聘大学,一是高中多种大学中学小学,及时审阅、筛选简历,对大学高中的小学中学送用人部门再高中;二是大学中学高中,尽量减少因大学过长导致的高中大学;三是小学较为大学的高中中学小学,如各大学高中中学小学、同意大学/高中中学、合格大学中专等小学均中学了较为大学的档案,以便查询和分析。

截止20xx—3—4,我院共收到大学5386份,同意并通知试讲727人,到校大学276人,同意录用79人,已签协议51人(大学)。招聘任务完成过半。

为大学高中本小学中学高三计划,做好新进大学高中职校,本小学中学高中了大学中专人才信息上报;大大学高中生中学、改派、二次大学、落户及高中中学小学的初三;全院大学高中的新签、续订、招工表劳工大学的高中中学四个大学的高中。截止xx—12—29,已办理完毕32位省高中各大学中学小学生高中书。

为保证档案的完整性、准确性,人事科在大学高中中学的小学,进一步建立了教大学高中中学小学。同时,通过高中与大学中学小学沟通交流,人事管理大学高中中学小学结束,基本信息大学完毕即可使用。

坚持周一工作例会及每周工作总结、汇报制度,提高了工作人员的业务工作能力及理论、政策水平,明确了工作分工,增强了工作配合,提高了工作效率,收到大学的高中。组织了大学中学高中职校班,收到高中大学。完成了小学中学高中大学及高三考察、任命工作。对个别违纪人员分别作出批评教育、通报批评及大学合同等处理工作。

此外,在新进教职工接收、调动、请销假与离职管理、科室间大学等小学,人事科大学高中也做了小学中学,基本按高中大学了小学。

语文教学工作总结

“语文是最重要的交际工具,是人类文化的重要组成部分。工具性与人文性的统一,是语文课程的基本特点。”“语文是最重要的交际工具”,也就是说人类的交际中有许多种工具,但语文是最重要的。“语文是人类文化的重要组成部分”,语文是把人类文化中的被认为适合青少年学习的精华呈现出来,以利于人类文化的传承和青少年的成长。以此看来,语文教学就应该教会学生使用这个工具,语文教学应该传承人类文化促进青少年健康地成长。

语文课程的核心价值是语文教师决定“教什么”的问题,就是他从文本中选择、定位合适的单元内容的过程。一篇课文在存在许多教学价值点的情况下,教学设计不仅应该关注文本的核心价值,更要抓住“语文核心价值”。重点挖掘课文隐含的语文学习价值,重点训练学生对语言的感受能力和表达能力,重点完成语文课应该完成的教学目标,而适当弱化文本中可能隐含的其他教育价值,一句话,尽量把“语文课”上成真正的“语文”课。

(一)全面提高学生的语文素养。

九年义务教育阶段的语文课程,必须面向全体学生,使学生获得基本的语文素养。

还应通过优秀文化的熏陶感染,促进学生和谐发展,使他们提高思想道德修养和审美情趣,逐步形成良好的个性和健全的人格。

(二)正确把握语文教育的特点。

语文课程丰富的人文内涵对学生精神世界的影响是广泛而深刻的,学生对语文材料的感受和理解又往往是多元的。因此,应该重视语文课程对学生思想情感所起的熏陶感染作用,注意课程内容的价值取向,要继承和发扬中华优秀文化传统和革命传统,体现社会主义核心价值体系的引领作用,突出中国特色社会主义共同理想,弘扬以爱国主义为核心的民族精神和以改革创新为核心的时代精神,树立社会义荣辱观,培养良好思想道德风尚,同时也要尊重学生在语文学习过程中的独特体验。

语文课程是实践性课程,应着重培养学生的语文实践能力,而培养这种能力的主要途径也应是语文实践。语文课程是学生学习运用祖国语言文字的课程,学习资源和实践机会无处不在,无时不有。因而,应该让学生多读多写,日积月累,在大量的语文实践中体会、把握运用语文的规律。

语文课程应特别关注汉语言文字的特点对学生识字写字、阅读、写作、口语交际和思维发展等方面的影响,在教学中尤其要重视培养良好的语感和整体把握的能力。

(三)积极倡导自主、合作、探究的学习方式。

分激发他们的问题意识和进取精神,关注个体差异和不同的学习需求,积极倡导自主、合作、探究的学习方式。教学内容的确定,教学方法的选择,评价方式的设计,都应有助于这种学习方式的形成。

语文学习应注重听说读写的相互联系,注重语文与生活的结合,注重知识与能力、过程与方法、情感态度与价值观的整体发展。综合性学习既符合语文教育的传统,又具有现代社会的学习特征,有利于学生在感兴趣的自主活动中全面提高语文素养,有利于培养学生主动探究、团结合作、勇于创新的精神,应该积极提倡。

(四)努力建设开放而有活力的语文课程。

语文课程的建设应继承我国语文教育的优良传统,注重读书、积累和感悟,注重整体把握和熏陶感染;同时应密切关注现代社会发展的需要。拓宽语文学习和运用的领域,注重跨学科的学习和现代科技手段的运用,使学生在不同内容和方法的相互交叉、渗透和整合中开阔视野,提高学习效率,初步养成现代社会所需要的语文素养。

语文课程应该是开放而富有创新活力的。要尽可能满足不同地区、不同学校、不同学生的需求,确立适应时代需要的课程目标,开发与之相适应的课程资源,形成相对稳定而又灵活的实施机制,不断地自我调节、更新发展。

语文教学工作总结

内容摘要:阅读教学是语文教学的基本环节,有着极其重要的作用,它能够帮助学生积累词语,更深层次理解课文内容,提高学生的语言表达能力和写作能力,提高学生的学习兴趣。不同的阅读形式会有不同的作用。通过阅读,可以提高学生的语文素养,有助于学生创新思维的发展。

关键词:语文教学,阅读,兴趣,素养,多样化。

俗话说,“书读百遍,其意自见”,非常通俗的告诉了我们阅读在语文教学中的重要性。小学语文教学大纲也明确指出了“阅读教学是语文教学的基本环节”,它是语文教学的重要组成部分。但在阅读时,也要选择适当的方法,才能收到良好的效果。小学阶段,学生正确的阅读并积累对培养个人素质来说是及其重要的。

一、阅读是语文教学的中心。

阅读是语文教学的基本环节,它具备听、说、读、写训练的综合性,既是识字的重要途径,又是写作的必备前提。小学语文教学的主要任务就是教孩子们识字写字朗读和写作,帮助孩子养成良好的阅读习惯,就是引导学生在广阔的知识旷野奔跑,而拥有了习作与口语交际的能力,给学生们感知世界与表达情感的工具。

在语文教学中,学生良好的阅读习惯会让语文教学事半功倍。阅读能轻松完成教学任务中的识字,理解,感悟等内容。

二、阅读能提高学生的学习兴趣在小学语文教学中,阅读分为几步:一是初读了解,二是熟读理解,三是精读感悟。在新的教学环境下,教师角色的转变,让阅读更有发挥的空间。在良好的阅读环境下,学生兴趣浓厚,更有利于创造能力的培养。阅读时,通过初读感知,学生通过各种方法朗读,熟读课文之后,最自己所感受的部分做出标记,然后精读感悟,归纳出自己的理解。教师在学生阅读时让学生,对于学生感兴趣的话题,进行详细的交流,提高学生兴趣;还要让学生知道:学贵有疑,在思考的的同时培养兴趣,得到发展。

在教学时开展阅读巧设情境,培养学生的阅读兴趣。竞赛、阅读之星评选、读后感好作品评选展示,在学生的作品当中清晰可见学生们写作的进步、掌握素材积累的方法、绘画与文体巧妙和谐的结合。教师有目的地设计巧妙语言,利用教学文本引发学生的课外阅读兴趣,既巩固了学生的课内知识,又丰富了学生的阅历。通过多种阅读形式引发学生的学习兴趣。

三、

阅读方式多样化。

阅读的形式都种多样,朗读,默读,分角色读等等,在不同的教学实践中,可以采取不同的阅读方式。已取得较好的效果。故事性比较强的课文,可以分角色表演读;理解感悟性较强的文章可以让学生通过默读慢慢体会,而语言层次感比较好琅琅上口的文章可以多朗读。例如《小溪流的歌》,就可以通过分角色读,让学生通过角色体验实物性格特点。

四、阅读能提高学生的语文素养培养学生的阅读能力对于培养学生的语文素养来说,是非常重要的,也是非常必要的。语文素养是指在语文教学中应培养学生热爱语文的思想,正确运用语文,丰富语言的积累,培养语感,发展思维,让学生具有适应实际需要的识字写字能力,语言表达能力,阅读能力和写作能力。

小学自学能力的培养是教师讲读教学的主要任务之一,这种能力的培养必须从低年级抓起。首先,是要求学生熟练的使用字典。查字典是自学必不可少的手段,低年级学生要学会按部首、音序法查字,具备使用字典的最基本能力。在平时的阅读、写作中,学生如遇到疑难的字词,应引导学生通过查字典、词典来解决。这样既能使学生养成查字典的习惯,也掌握了学习生字、生词的方法。其次,为了使学生深刻理解文章内容,克服学习中的困难,还应使学生学会查阅资料。如学《小壁虎借尾巴》一课,学生了解小壁虎的尾巴断了后能自己长出来,使他们对课文中所描述的内容有一个感性认识,为理解课文做好铺垫。

“读书破万卷,下笔如有神”,阅读在语文教学中有着极其重要的作用,在教学中,教师要通过不同的阅读形式,充分发挥阅读的作用,让学生会阅读,让阅读更好地为教学服务。

现代秘书人际关系的重要性

现代秘书人员在日常工作中,要接触许多人,应付许多事。待人接物是秘书工作的重要组成部分。所以现代秘书人员需要正确认识并掌握理人际关系的原则和方法,这样才能处理好各个方面的关系。下面是本站小编给大家搜集整理的现代秘书人际关系的重要性。

在此,我们先来讨论一下人际关系是什么。人作为社会的一员,其生存和发展都要以他人的存在为前提,因此,人们才以各种不同的方式结成不同的关系,形成一定的群体和社会,广义上讲,人际关系是指人们在物质交往和精神交往过程中发生、发展和建立起来的人与人之间的关系。它是人们共同活动的基本形式。简单地说,人际关系就是个人或者团体彼此寻求满足的心理和人群状态。

它是人们心理上的关系,是人们交往的基础,人的一切需要都是在人群关系中通过人际交往而获得满足的,如果双方在相互交往中都获得了各自社会需要的满足,相互之间就能发生并保持接近的心理关系,表示为友好的感情,由于人际关系是个人或集体寻求满足需要的心理状态,因此人际关系的这种状态的变化发展,也由双方之间需要满足的情况来决定,不同的人际关系会带来不同的情绪体验,透过双方的相互作用所获得的报偿超过交往带来的损失时,双方关系才能维持。任何种类的人际关系都包含着三个互联的成分、即动作成分、情感成分和认识成分。动作成分是能表现个性的一群体间的交往、群体和群体间的交往、群体与组织间的交往、组织之间的交往和组织与个人之间的交往。

随着科技的不断发展,人类已经进入了信息和科技时代。办公室自动化进程加快,现代通讯技术也是越来越快越来越便捷,特别是互联网通讯逐渐渗入到我们的日常工作和生活。也打破了以前秘书工作的种种局限,现在的秘书工作不再只局限以前的端茶送水的角色,而是变得更加全方面,通过互联网交流变得全球化、广泛化,体现了人与人之间的“无限互联”。秘书的工作由比较单一转向事务与参谋并重,工作方式由被动服务型转为主动服务。现代秘书在工作中的枢纽地位,决定了现代秘书工作的多层性和多角度的人际关系因此,现代秘书拥有良好的人际关系变得非常重要。

有利于激发人的活力,提高工作效率。有利于消除障碍促进重要事项的解决进度;也有利于机关或者企业与外界开展更广泛的联系。以保障畅通的联系渠道,形成较为广阔的信息源所以来说人际关系对秘书工作非常重要。

影响人际关系的因素。影响人际关系的因素有多方面,通过分析和论证影响人际关系的因素从而进一步论证现代秘书处理人际关系的原则和方法,我将从以下影响人际关系的因素从自身角度分析举证。

一般来说,人与人距离近者关系容易亲密;距离远者关系容易疏远。俗话说:远亲不如近邻,就是这个意思。离得近交往的机会就会越多,地理位置越接近,就越容易发生人际关系。同在一地的居住,同在一学校读书,同在一个单位工作,同在一栋楼房生活,彼此容易认识和了解,感情上也容易接近,在高中的时候我有很多同学朋友,上了大学后联系的一年比一年少,这跟距离是有很大关系的,我的同学大部分都在山东读书,而我是在江西读书,离得太远,见一次面也要等上半年,所以联系的慢慢就淡了,感觉关系也没以前亲密了。所以来说距离的远近也是影响人际关系的因素之一。

交往的频率是指人们在单位时间内相互接触的次数。一般交往频率越高,越容易形成共同的经验,产生共同的语言和感受,即交往频率与人际关系的密切程度成正比例关系。反之长久不交往,关系就会逐渐疏远。当然交往的内容也不能忽视,如交往只是互相应酬,即使频率再高,也难以形成真正的友谊,我自己也有深刻的体会,就如我大学室友我们之前一起上课一起吃饭一起去图书馆学习,每天几乎时时刻刻在一起,自从她出去工作之后,我们的联系逐渐的变少了,交往频率也没那么频繁了,渐渐地也就淡了。所以来说,交往的频率是影响人际关系的又一因素。

人与人之间若对某人或者某种事物有相似的态度,如有共同的理想、信念、价值观和兴趣爱好等。就容易引起彼此间思想上的共鸣与行为上的同步,形成密切的关系。所谓:物以类聚,人以群分。人以群分的基础就在于他们对事物是否有相同的态度,“相见恨晚”就是态度相似性在交往上的表现。比如说面对就业压力的我们,现在已经在复习教师招聘的内容了,我发现了一个奇怪的现象:那些以前关系不怎么好的人竟然也凑在一起去图书馆看书。这说明态度的相似性也可以影响人际关系,因为他们两个有共同的目标,即便是以前不是好朋友也可以成为在学习上共同勉励的好朋友;所谓对某事物的看法、态度相近,就有了更多的共同语言,也就产生了亲近的需要。即所谓:酒逢知己千杯少,话不投机半句多。